Digitale Personalakte und Lohnabrechnung

Digitale Personalakte

Sie können ganz einfach per Datei-Upload, Scanner oder App lohnabrechnungsrelevante Dokumente (Arbeitsverträge, Krankmeldungen etc.) ins DATEV-Rechenzentrum hochladen.

In unserer Kanzlei greifen wir über die Digitale Personalakte auf diese Dokumente zu.

Großer Vorteil für Sie:
Die Originale bleiben bei Ihnen. Zudem stellen die zentrale Ablage und die digitale Archivierung der Dokumente immer einen einheitlichen Informationsstand sicher. Das vermeidet Verwechslungen und Dokumente lassen sich schneller finden.

Digitale Personalfragebögen

Anstelle der bisherigen Übermittlung der Personalstammdaten in Papierform besteht die Möglichkeit, diese digital zu erfassen und an uns per E-Mail zu senden. Füllen Sie einfach online den Fragebogen aus und nutzen den Button "E-Mail". Wenden Sie sich hierzu gerne an Ihren Lohnsachbearbeiter oder laden Sie die Fragebögen direkt bei der DATEV herunter:
 
Hier zum Download:

• Neue Mitarbeiter.xlsm
• Minijob.xlsm
• Auszubildende.xlsm

(Die Dateien sind urheberrechtlich geschützt und Eigentum der DATEV.)

Sollten die Links oben nicht funktionieren, können sie alternativ auch direkt bei der DATEV heruntergeladen werden. Siehe dort unter Punkt 4: https://apps.datev.de/help-center/documents/1035006

Vorerfassung online

Mit dieser Anwendung können Sie Stamm- und Bewegungsdaten selbst erfassen und uns über die sichere DATEV-Cloud übermitteln. Dadurch entfällt das Faxen oder Mailen dieser Daten.

Über LODAS Vorerfassung können Sie folgende Daten selber erfassen:

• Stunden: Zeitlohnstunden, Überstunden
• Bruttowerte: Bruttobezüge wie Gehalt und Weihnachtsgeld
• Nettowerte: Nettobezüge / -abzüge wie Kindergeld, Vermögensbildung, Fahrgeld
• Vorschüsse
• Kilometer: z. B. Fahrtkostenerstattungen für Ihre Mitarbeiter

Auch Stammdaten können über LODAS Vorerfassung online erfasst und geändert werden. Das kann die Anlage von einem neuen Mitarbeiter sein oder beispielsweise eine Adressänderung nach einem Umzug.

Arbeitnehmer online

Mit "Arbeitnehmer online" stellen wir Ihren Beschäftigten, die Brutto/Netto-Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise online bereit. Die Dokumente stehen zehn Jahre lang im Portal für aktive Mitarbeiter zur Verfügung. Für maximale Sicherheit sorgen neben dem DATEV-Rechenzentrum zwei alternative Zugangsverfahren: smsTAN oder neuer Personalausweis.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung.