Die korrekte Rechnung

Zahlreiche gesetzliche Vorschriften regeln, welche Anfordernisse an eine korrekte Rechnung gestellt werden müssen. Diese müssen in jedem Unternehmen bei der Rechnungstellung beachtet werden. Doch auch bei Eingangsbelegen ist zu prüfen, ob alle gesetzlich geforderten Mindestbestandteile enthalten sind, ansonsten kann kein Vorsteuer-Abzug geltend gemacht werden.

Folgende Mindestbestandteile fordert das Umsatzsteuerrecht im Normalfall:	Rechnung (ab € 250 brutto)	Kleinbetrags-rechnungen (bis € 250 brutto)
vollständige Namen und Anschrift und
des leistenden Unternehmers	ja	ja
des Leistungsempfängers,	ja	nein
die Steuernummer oder USt-ID-Nummer des leistenden Unternehmers	ja	nein
das Rechnungsdatum	ja	ja
Rechnungsnummer (= fortlaufende Nummer, die zur Identifizierung einmalig vergeben wird)	ja	nein
Menge und die Art der gelieferten Gegenstände bzw. Leistungsbeschreibung bei Dienstleistungen	ja	ja
Lieferungs-/Leistungsdatum	ja	nein
Entgelt
Gesamtentgelt	ja	ja
nach unterschiedlichen Steuersätzen aufgeschlüsselt	ja	nein
anzuwendender Steuersatz	ja	ja
Steuerbetrag	ja	nein

Besonderheiten bei der Abrechnung von Anzahlungen

Anforderungen:

Grundsätzlich sind für Anzahlungsrechnungen die selben Grundsätze wie für „normale“ Rechnungen zu beachten. Das voraussichtliche Lieferungs/- und Leistungsdatum ist anzugeben.

Wenn in der Schlussrechnung die Anzahlungen verrechnet werden, ist es wichtig, die Umsatzsteuer nicht doppelt auszuweisen. Das heißt, der auf die Anzahlung entfallende Steuerbetrag muss mit in Abzug gebracht werden. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Beispiel einer Schlussrechnung:

Kauf einer Produktionsmaschine zum Gesamtpreis von € 595.000, Anzahlungen zu je € 119.000 werden am 08.04., 09.05. und 13.07. geleistet. Die Lieferung erfolgt am 15.08.2016.

Rechnung Nr. 153904 Rosenheim, 15.08.

Anzahlungen vereinnahmt am 08.04., 09.05. und 13.07.
Das Lieferungsdatum entspricht dem Rechnungsdatum.

Artikel

Menge

Steuersatz

Einzelpreis
€

Gesamt netto €

Produktionsmaschine

19 %

500.000,00

Entgelt insgesamt	500.000,00
zzgl. Umsatzsteuer	95.000,00
Gesamtpreis brutto		595.000,00

Abschlagszahlungen netto	300.000,00
Darauf entfallende Umsatzsteuer	57.000,00
Abschlagszahlungen brutto		357.000,00

Verbleibende Restzahlung		238.000,00

Bitte beachten Sie:

In Einzelfällen und bestimmten Branchen können weitere Anfordernisse bei der Rechnungsstellung relevant sein. Sprechen Sie uns an, wenn Fragen und Unklarheiten bestehen.

Für die praktische Handhabung können Sie unseren kostenlosen Flyer zur Rechnungsstellung online oder telefonisch anfordern.